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明日にでもマネできる、生産性の高いドイツの仕事術!?

様々なメディアでも度々取り上げている「ドイツ人の働き方」。

彼らは効率的に働きながら、ライフ・ワーク・バランスを成立させる希有な存在です。

ドイツの制度や考え方はもちろん素晴らしいですが、そのまま現状の日本に移行することは難しいのも事実。

そこで、今回はドイツ流の働き方のなかで、これだけは今すぐにでもマネできるというワークスタイルをピックアップしてみました。

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生産性の高さが光るドイツの働き方

労働時間1時間ごとに生み出された国民1人あたりのGDPは、日本は21位の40.9、ドイツは9位の61.4です。(2013年)

そんな生産性の高さと充実した休息を両立しているドイツ人の働き方をいくつか挙げてみました。

・一年のおよそ1/3当たる150日間を休む
・一般サラリーマンは有給休暇30日を100%消化する
・1日10時間以上働かない
・休日出勤をしない
・業務時間外の電話に出ない

などなど、様々な観点から日本で働く私たちにとってみては驚きの現状が見て取れます。


勤勉な日本人が今こそ学ぶ

こんなドイツの状況の傍ら、私たち日本人は当たり前のように残業もすれば、休日出勤もあったりします。有給休暇なんて取れないのはもちろんで、普段でさえ家に帰れば業務の電話が鳴り続ける人もいるでしょう。

「日本人はこんなに勤勉に頑張っている!」それなのにドイツ人に生産性で大きく負け越してしまっていることに対して嘆きたい気持ちの人もいるかもしれません。

両者には文化的な価値観の違いなどすぐにはマネできなかったり、解決できないしがらみもあります。

しかしながら、ドイツ人の働き方の中で自分たちに取り入れられることもあると感じています。


仕事を共有しよう

それが、仕事の「共有化」です。

ドイツの働き方を支えているのは、この「一つの仕事を共有して、メンバーが交代しながらでも淀みなく進めることができる体制」を整えていること。

日頃から引き継ぎや各自の業務の可視化をすることで、仮にメインの担当者が休んでも問題なくスムーズに「会社」として社外への対応が可能になります。

一方、日本企業や日本のビジネスパーソンは、顧客に対して「個人」で対応する文化が非常に強く根付いています。その業務や顧客を担当している個人が休むと仕事が回らず、結果的に休みづらい文化になってしまっていると言えるでしょう。


ONE FOR ALL , ALL FOR ONE

働き過ぎと言われ続ける日本人のワークスタイルを変えるためには、様々な取り組みが必要なのは間違いありません。

しかし、できることも身近にあるのではないでしょうか。

ドイツでの働き方のように、仕事を効率化して、組織としての安定したアウトプットを出せるような体制をつくることもその一つだと思います。

共有ファイルをつくって業務をチームで共有したり、進捗管理システムで個々人の業務を可視化したりすることは難しいことではありません。

チームがいるから個人ではできないことができるようになるはずです。

本来、会社や組織は個人を縛るためにあるのではありません。

個人で業務をすることに縛られず、チームを頼りましょう。もっと言えば、頼れるようなチームや制度を構築することから始めてみてはいかがでしょうか。


Trigger運営事務局


メディア編集長である藤原ユウマを中心に、Trigger運営メンバーで記事を書いています。


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