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リモートワークをうまく取り入れるために必要な4つのこと!?

最近、日本でも在宅勤務やリモートワーク、SOHOという言葉を耳にする機会は増えてきていますよね。

世界を見てみてもこの傾向は顕著で、とくにノマドワーク先進国と言われるアメリカでは、急速にリモートワークで業務をこなす企業や人が増えています。

そこで今回は、先進事例に倣って、企業がリモートワークをうまく取り入れていく方法をピックアップしてみたいと思います。参考までに前回記事『リモートワークを導入するなら「感情」に気をつけろ!?』もご覧ください。

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資料や情報を全てクラウド・データ化

リモートワークを実現する上で最も大切なことの一つが「紙でのやりとりの禁止」です。

いまやあらゆる情報はデータ化して保存が可能ですし、クラウド上で管理することで多くの制約が無くなります。

すでに数多くの企業が紙を禁止していることからもわかるように、可能な限り書類をデータ化して、オフィスに限らずどこからでもアクセスできるようにしておくことで、リモートワークの実現に大きく近づきます。


MTGを極力減らす

企業内で行われる会議は多すぎると言われることが多々ありますよね。

もちろん、本当に必要な会議もあるのですが、重要なのは時間と手間だけ取られる「会議のための会議」を極力減らすように努力することです。

必須な会議に絞って考えてみると、みんなで同じ時間に同じ場所に集まってやるべき仕事は、思いの外少ないことに気付きます。

また、会議を行う場合も参加者が実際に会議室にいる必要はなく、Skypeなどの無料オンラインコミュニケーションサービスを活用して、リモート会議を行うことで十分に事足ります。


評価の基準をきちんとつくる

リモートワークを希望する人の中には非常に優秀な方も沢山いて、そういった方は働いた時間ではなく、成果での評価を求める傾向があります。

だからこそ、リモートワークの制度自体を導入するだけではなく、オフィスに出社して働くこと(時間や場所を他のメンバーと共有すること)と評価は全く別軸であることを、会社の方針として明確に打ち出す必要があります。

実際の制度運用そのものにも工夫や改善は必要ですが、根本的な評価基準をメンバーが共有していることも非常に重要です。


リモートワーク経験者を採用

最後は、最もシンプルな施策ですね。リモートワーク経験者を雇いましょう。

リモートワークはメリットもあれば、課題もありますし、人によって向き・不向きもあるでしょう。

場所の制約を受けず仕事ができるリモートワークですが、自分一人で仕事ができる分セルフコントロールが重要になってきます。そのため、経験者はどうやって自主的に仕事をするか、どのようにタスクに集中するか、モチベーションをどう持続させるかなど、リモートワークの労働スタイルを知っているケースが多いです。

これらを意識しながら、うまくリモートワークを取り入れてみると良いでしょう。


Trigger運営事務局


メディア編集長である藤原ユウマを中心に、Trigger運営メンバーで記事を書いています。


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